Workshop – O que é um workshop?
Workshop é uma técnica de negócios (mais comumente usada em marketing online) cujo objetivo é realizar eventos internos ou reuniões entre diferentes pessoas para contribuir com ideias e aprender sobre um tópico específico.
Portanto, deve ser entendido como uma reunião onde deve servir para adquirir novos conhecimentos e trocar opiniões e impressões que ajudem a melhorar uma equipe em muitos aspectos.
Características de um Workshop
Embora o Workshop nada mais seja do que um encontro para aprender sobre um tema com outras pessoas. Existem várias características principais a serem consideradas que diferenciam uma Oficina de uma aula ou de uma reunião de colegas de trabalho.
Não é um curso de formação
Uma das coisas mais características desse tipo de evento é que não existe um indivíduo com conhecimento superior que transmita todas as informações para os demais.
Nessas oficinas, informações, conhecimentos e habilidades são transmitidos entre todos os participantes presentes. Sob a moderação de um supervisor, que organiza todas as informações transmitidas e evita silêncios ou pausas que possam estragar o debate.
Qualidade é melhor que quantidade
Uma das principais características que você deve levar em conta ao realizar um workshop é que o tempo não é importante, mas é melhor dar um workshop com conteúdo de qualidade.
O ideal é que esse tipo de reunião seja inferior a 4 horas, com intervalo no meio da sessão.
Isso garantirá que o fluxo normal de uma empresa não seja prejudicado e não será um problema marcar esse tipo de reunião esporádica.
Trabalho em equipe é essencial
Uma das coisas que devem ser levadas em conta para esse tipo de reunião corporativa é a importância de incentivar os presentes a terem uma comunicação ativa e ampla participação nesses eventos.
Isso tornará as Oficinas muito mais dinâmicas e utilizáveis.
Como Fazer um Workshop
Uma vez que temos clareza sobre as características, podemos tomar várias medidas necessárias para realizar um evento desse tipo em sua organização.
A primeira coisa será estabelecer um tema principal. Para isso, é preciso primeiro entender as necessidades dos recursos humanos da empresa, bem como o objetivo da oficina.
Uma vez que esteja claro o que será discutido neste workshop, é necessário estabelecer uma data e local para realizar o encontro. Geralmente é no mesmo estabelecimento da empresa, pois é uma questão de não interromper muito o fluxo normal da atividade diária dos funcionários.
Por outro lado, é necessário ter um bom material para respaldar tudo o que é discutido na oficina. Isso significa que, a qualquer momento, você pode ir a esses documentos para ter informações mais detalhadas e completas.
Uma vez dentro da reunião, é necessário incentivar a participação de todos os participantes para não apenas ter informações variadas e diversos tipos de opiniões. Também será útil para torná-lo mais agradável e mais dinâmico.
Além disso, para concluir, é sempre útil dar uma rodada de conclusões que ajudem a dar um pequeno resumo de tudo o que foi discutido e coletar os vários aspectos aprendidos naquele workshop.
Por todos esses motivos, podemos dizer que hoje em dia esses tipos de oficinas são úteis não só para aprender conhecimento de forma teórica, mas também de forma mais prática.